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無料のドロップボックスで自宅、職場、スマホで作業効率UP

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鍼灸院はパソコンを使っておこなう作業が意外と多いです。

自宅のパソコンと、職場のパソコン、それとスマホで同じ作業をおこなう事ができる便利なツールをお伝えします。

私はこのツールを使って、ニュースレターを作成する時など、データを共有できるので自宅でも作業ができて夜遅くまで鍼灸院に残って作業をしなくて済んでいます。

とても簡単で便利なのでご紹介します。

Dropboxを導入しよう

Dropbox

ご存知の人もいるかもしれません。Dropboxはオンラインストレージサービスでしかも無料で2Gまで利用できる本当に便利なサービスです。

パソコンはもちろん、スマホもiPhoneもアプリを無料でインストールできます。

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Dropboxをインストール

Dropbox に招待されています!   Dropbox

Dropboxインストール https://www.dropbox.com/

リンクをクリックすると、姓・名、メール、パスワードを登録します。

「利用規約に同意します。」にチェックを入れて、「登録する(無料)」を押します。

※Dropboxにはいくつかのプランが用意されています。
使える容量や機能が異なりますが、初めて使うときは無料の[Dropboxベーシック]から使いはじめるといいでしょう。

Dropboxをダウンロードします

Windows 版 Dropbox をダウンロード

ブラウザがChromeの場合、自動的に「名前を付けて保存」立ち上がるので、任意の場所に保存。

fdsaf

インストーラーをダウンロードして実行する
自動的にインストーラーのダウンロードが始まります。

インストールを開始するため、[続行]をクリック。

WS000017

ダウンロードしたファイルを開くため、実行を押します。

fwef

保存してからインストーラーを実行した場合は、ログインの操作が必要になる場合があります。

このあと、[ユーザーアカウント制御]が表示されたら[はい]をクリックします。

インストールが完了する

しばらくすると、メールアドレスなどの情報がそのまま読み込まれ、ログイン画面も表示されずにインストールが完了します。
Dropboxのフォルダを開いてみましょう。

20150622_o0105 (1)

Dropboxのフォルダを確認する

個人用フォルダー内に作成された[Dropbox]フォルダーが開きます。

最初は、「はじめに」というPDFファイルのみが保存された状態になっています。このファイルが表示されていれば、インストールは無事完了。

2台目以降はインストールとログインのみでOK

これで自宅のパソコンも職場のパソコンからでも同じファイルを使えるようになります。

最初に登録した同じアカウントでログインしておけば、自動的にサーバー上のファイルが同期され、同じファイルがダウンロードされます。

20150622_o0107.png  1514×857

Dropboxのログイン画面からインストールを選ぶ

2台目のパソコンからDropboxのサイトにアクセスし、[ログインする]をクリックします。

1台目のパソコンと同じアカウントでログインし、左下のオプションボタンをクリックして[インストール]を選択しましょう。

インストーラーをダウンロードする

[無料ダウンロード]または[オフラインインストーラ]をクリックします。

[無料ダウンロード]では最初のパソコンと同じ手順になります。

オフラインインストーラで説明します。

20150622_o0108

インストーラーを起動する

しばらくするとインストーラーのダウンロードが完了するので、ダブルクリックして起動します。

20150622_o0109.png  1195×671

Dropboxにログインする

Dropboxのログイン画面が表示されます。1台目のパソコンと同じアカウントでログインすれば、[Dropbox]フォルダーに同じファイルが表示されます。

とても有名なオンラインストレージなので、ウイルスなども無い(はずです。ウイルスがあればここまで広がっていませんよね。)

名前(本名で無くてもOK)やメールアドレスを入力してわずか数クリックで完了です。

データの共有ができると本当に鍼灸院の業務が効率化できますよ。

スマホのアプリを導入

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=ja

iPhoneのアプリを導入

https://itunes.apple.com/jp/app/dropbox/id327630330?mt=8

出張専門の先生も必ず持っておきましょう。

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